Дата проведения: 1 мая 2009 года с 10.00 до 11.30 Место проведения: http://www.skype.com конференция
Руководитель совещания: тренер курса «Школа делопроизводства» Шевченко Т.А.
Ответственный секретарь: руководитель проекта Машарипова Р.
Участники: консультант, модераторы, ученики
Наблюдатели: администрация программы
Повестка дня:
1. Перекличка
2. Вступительное слово руководителя «О праздновании дня секретаря»
3. Сообщение консультанта: «Важность работы секретаря в цифрах и фактах»
4. Опрос участников «Что такое селекторное совещание»
5. Обсуждения инициатив участников по развитию системы обучения.
6. Решение .
Вела совещание: тренер курса «Школа делопроизводства» Шевченко Т.А. Она определила структуру проведения совещания, провела перекличку участников, представила наблюдателей, сделала Доклад «О праздновании дня секретаря» и о современных подходах к делопроизводству.
Выступили: консультант курса Дейниченко Наталье. Она сделала дополнения к докладу о современных подходах к делопроизводству, отметила законы, которые регулирует внедрение ИКТ в сферу государственного управления.
Выступили: наблюдатель - руководитель программы Дилнора Азимова. Она приветствовала участников от имени программы и пожелала успехов.
Руководитель совещания Шевченко Т.А. провела опрос участников по след. вопросам: 1.В какой сфере вы планируете работать или работаете.2.Какие знания вам необходимы в первую очередь 3.Ваши пожелания Школе делопроизводства.
Участники ответили на вопросы и высказали свои пожелания.
Решение:
1. Считать совещание успешным как часть учебного процесса.
2. В соответствии с инициативами, высказанными в ходе собрания принять к действию следующие изменения:
2.1. Модераторам совместно с волонтерами центров изыскать возможность перевода материалов курса на узбекский язык до 1 июня по модулям 1-4 и до 1 июля по модулям 5-8 для проведения курсов для других целевых групп
2.2. Руководителю проекта Машариповой Р. – распределить обязанности по переводу и обеспечить дополнения и изменения в структуре сайта с учетом узбекоязычной версии обучающего курса.
2.3. Руководству проекта передать пожелания о расширении обучающей деятельности по правовым вопросам, бухгалтерскому учету и отчетности, современным информационным технологиям для целевых групп проекта.
3. Модераторам курса принять ко вниманию и разработать изменения в тренинговой системе в соответствии с пунктом 2.
4. Провести коллоквиум по правовым вопросам обеспечения документооборота и трудовой деятельности в последнюю неделю мая.
Руководитель совещания: Шевченко Т.А
Ответственный секретарь: Машарипова Р.
ПРИЛОЖЕНИЯ:
Что такое селекторное совещание
Доклад «День секретаря»
Содоклад «Внедрение электронного документооборота в Узбекистане»
