Консультирование
На этой страничке участники проекта могут задавать вопросы, возникающие в связи с освоением материалов и сервисов Wikidot.
На Ваши вопросы отвечают:
Дейниченко Наталья Владимировна - специалист по делопроизводству, волонтер Ресурсного центра ПРООН г. Навои, ответственный работник социальной службы крупного промышленного объединения ПО "Навоиазот", имеет опыт работы более 30 лет.
Шевченко Тамара Анатольевна - тренер курса
Прошу Вас задавать вопросы адресно, т.е. с указанием фамилии и имени консультанта в заголовке вопроса.
page revision: 3, last edited: 15 Apr 2009 12:10
Вопрос - ответ
Уважаемые участники курса.
Перед вами стоят нелегкие задачи за короткое время освоить делопроизводство. Те знания и умения, которые вы получите на курсе помогут в дальнейшем при устройстве на работу. Поэтому чем практичнее будет курс, тем больше пользы для себя вы получите.
Я просмотрела выполнение вами заданий и в ближайшее время вы все получите на свой адрес приглашения к просмотру результатов работы на курсе в виде документа для совместного пользования. Оценки, которые вы получите в процессе курса позволят вам получить сертификат, конечно же при условии успешного выполнения всех заданий курса.
Прошу всех участников еще раз пересмотреть свои выполненные задания, исправить замечания тренера. Тех, кто бездумно скатал из интернета ссылки или готовые формы, ждет небольшое разочарование: защитано не будет. Также обратите внимание на форматирование. Документ должен выглядеть также, как в жизни. По всем техническим вопросам обращайтесь к администратору или тренеру.
Жду ваших вопросов по существу выполняемых заданий.
Желаю успехов, трудолюбия и ответственности.
Наталья Владимировна
Консультант курса.
Уважаемая, Наталья Владимировна, обращаются к вам участники курса из Ферганы. Пожалуйста, подскажите, какую дату нужно указывать в журнале регистрации входящих документов? Мы поставили дату получения резолюции, правильно ли это?
Спасибо.
Уважаемые участники.
Очень хороший и своевременный вопрос.
Вы правильно спрашивайте, так как в задании сознательно нарушен порядок обработки входящих документов, т.е. сначала документ регистрируется, а уже потом подается на резолюцию.
Дату регистрации необходимо проставлять в момент получения документов, до резолюции.
Но так как нет единого органа регистрации, вам нужно будет проставлять дату регистрации как дату резолюции.
Успехов!
Уважаемые участники Ферганы.
Обратите внимание на № входящего документа, он проставлен неправильно. Посмотрите на Задание еще раз, тренер по моей рекомендации дополнила его данными, необходимыми для правильной регистрации входящих документов.
Здравствуйте, Наталья Владимировна, очередной вопрос от ферганских участников. Прежде, чем ответить на задания 4 модуля, хотели уточнить.
Поправьте нас, пожалуйста, если ошибаемся. Насколько мы поняли прежде всего надо указать, какие именно документы относятся к делу Петрова,
затем какие документы надо включить в дело? При формировании дела нужно разбить документы на разделы, например, отчетность, документы по переписке,
договора и т.д.? Мы все еще студенты, опыта работы никакого.
Заранее благодарим.
Совершенно правильно рассуждаете.
А опыт придет со временем.
Уважаемые участники из Ферганы.
Ответом на задание должна стать таблица, в которой будут размещены в обратном хронологическом порядке все документы, связанные с Петровым. И конечно же соответвующе оформлены. Я вижу в выполнении заданий попытки создания таких таблиц, правда они сделаны не до конца и не в полном объеме.
Давать верную форму считаю преждевременным, посмотрим ваш конечный вариант, ход мыслей у вас правильный.
Уважаемая Наталья Владимировна,
я участник курса из г. Термеза Беглецова Татьяна. У меня следующий вопрос: Какой индекс поставить в дело в задании в 4-м модуле? Немного сложноватое задание. Приведён непонятный пример в объяснительном материале в модуле 4 "Пример оформления Номенклатуры дел". Например, непонятно чем занимается академический отдел и что входит в название отдела и другие моменты непонятны.
Уважаемая Татьяна.
Пример приведен для высшего учебного заведения, вам конечно непонятно что это за отделы и чем они занимаются. Да и ни к чему.
По поводу задания. Есть конкретная ситуация. Есть предприятие, которое Петрову оказало услуги по строительству котеджа, накопилось в связи с этим куча бумаг. Они перечислены, но все ли они напрямую касаются дела Петрова? Оставьте те документы, которые непосредственно говорят о взаимоотношении организации и Петрова. Дальше уже как вы понимаете ситуация. Есть документы финансовые, есть сметные (сметы, акты выполненных работ и т.д.) есть переписка общего отдела. В каждом отделе есть документы касающиеся Петрова. Чтобы сформировать дело разделите все документы на отделы. Потом в каждому отделу самостоятельно присвойте номер. А уже потом каждому документу внутри отдела присвойте свой отдельный номер.
Я Вам дала подробную подсказку, более подробно не могу, т.к. это все-таки задание для самостоятельной работы.
Желаю успехов.
Здравствуйте уважаемая Наталья Владимировна!
У меня к вам такой вопрос по заданию 2 к модулю 5. Где именно вносить список участников тренинга в календаре gmail? В описании (description) создаваемого мероприятия?
Рахманкулов Алимжон
Администратор Ресурсного центра ПРООН г. Термеза
Уважаемый Алимджон.
В календаре список участников вносить по этому заданию не обязательно, но можно. Когда Вы создаете мероприятия при нажатии на кнопку мероприятия есть возможность отредактировать информацию. В развернутом окне мероприятия вы сможете добавить участников в описании мероприятия. Также вы можете выслать участникам и гостям напоминания о мероприятии. Причем есть уникальная возможность настроить напоминания как отправку СМС, только не для мобильной связи Ucell.